8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown
9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)End+Shift+Home
12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter
13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter
2、在单元格中换行Alt+Enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab
7、取消单元格输入Esc
8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键
9、移到行首Home
10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y
11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3
12、向下填充Ctrl+D
13、向右填充Ctrl+R
14、定义名称Ctrl+F3
15、插入超链接Ctrl+K
16、激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)
17、输入日期Ctrl+;(分号)
18、输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键
21、撤销上一次操作Ctrl+Z
十、输入特殊字符
1、输入分币字符¢Alt+0162
2、输入英镑字符£Alt+0163
3、输入日圆符号¥Alt+0165
4、输入欧元符号€Alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式=(等号)
2、关闭单元格的编辑状态后 , 将插入点移动到编辑栏内F2
3、在编辑栏内 , 向左删除一个字符Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter
5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc
7、在公式中 , 显示“插入函数”对话框Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时 , 弹出“函数参数”对话框Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时 , 插入参数名和括号Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=(等号)
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+"(双引号)
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'(撇号)
14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`(左单引号)
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9
16、计算活动工作表Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表 , 无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式 , 计算打开的工作簿中的所有单元格 , 包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格 , 并将插入点放置到单元格内容末尾F2
2、在单元格中换行Alt+Enter
3、编辑活动单元格 , 然后清除该单元格 , 或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del
5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框F7
7、编辑单元格批注Shift+F2
8、完成单元格输入 , 并向下选取下一个单元格Enter
9、撤销上一次操作Ctrl+Z
10、取消单元格输入Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时 , 撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格Ctrl+C
2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)Ctrl+C , 再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容Del
6、删除选定的单元格Ctrl+连字符
7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框Alt+'(撇号)
2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%
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