——谁?
——什么?
——哪里?
——什么时候?
——为什么?
——如何?
这样你就有机会得到更详尽的信息 。
另外,还有一些心理技巧,可以帮助你达到良好的电话沟通效果:
当你觉得你根据对方的个性、感觉和心情听到某些线索时,相信你的直觉 。
放松,让想法自然产生,自然产生的印象往往也最符合真相 。
留意各种能够揭露对方心理状态的线索,如迟疑、自我解嘲等 。
把你得到的印象“响应”给对方,检验其正确性,像是:“所以你觉得……”
用“预期反馈”引导对话 。也就是先想象对方对你要说的话会有什么反应,然后决定怎么表达以达到你期望的结果 。
3、何接听抱怨者的电话
我们有时候会变成他人的情绪垃圾桶,比如客服一类的工作,或者你的好朋友要找你吐槽,那怎样接听这样的电话呢?《沟通圣经》给了极其好的建议,作者概括为了7个“记得”和6个“不要” 。
7个记得:
1、总是主动提供协助,不要等到对方开口问 。
2、总是自我介绍,并询问对方的名字,使整个对话更感亲切 。
3、总是让对方把脾气发完,不要插话打断 。
4、总是用你自己的话把对方的抱怨重复一遍,表示你很认真对待 。
5、总是先请对方把所有的抱怨都说完,之后才开始一一处理 。
6、总是向对方表示你的体谅,但是不要夸大 。例如“我能理解这种状况有多困扰” 。
7、总是在最后总结一下你能提供哪些协助,并确定对方也同意 。如果之后又有问题,主动回电给顾客,不要冒险激怒顾客两次 。
6个“不要”:
1、不要在对方仍在气头上时和对方理论 。
2、不要在得到所有的信息前,就建议或同意某个解决方法或承担责任 。
3、不要找借口,也不要想博取对方的同情 。不要把过错推到第三者(供货商出了问题)或特殊状况(每个人都重感冒)上,这是你的问题,不是顾客的问题 。
4、不要把顾客的抱怨视为对你个人的攻击 。保持客观,不要被激怒 。
文章插图
电话沟通的技巧和方法 打电话沟通的窍门
1、接电话时,无论对方是人或者是公司,我们都以尊敬的态度称呼对方,首先给对方留下好印象 。一般称呼对方时,都会在名字后面加先生或者小姐作为尊称,注意礼貌用语 。
2、说话声音要清晰,语速平缓,音量适中 。与人通话时,声音要保持活力热情,让对方精神一亮,切忌有疲惫、颓废和消极的情绪 。
3、谈话内容要明确,条理清晰,表达清楚,强调重点 。如果与你交谈的是领导或者重要顾客,你可以先打好草稿,列好提纲,把重要事项记下,以免交谈过程遗漏或者问题回答不出,造成尴尬 。
4、打电话交谈时,切勿用敷衍语气应付对方,比如“嗯”、“哦”,这让对方觉得你的态度不恭,对你不满 。电话交谈纯粹是语言的沟通,对方看不到你的面部表情,所以谈话气氛很重要 。
5、打电话时,切勿一心两用 。比如有人打电话,一边手握电话,一边按着计算机,或者喝茶、抽烟 。如果是重要客户或者领导,千万别这样做,这会让对方觉得你不尊重他 。
6、如果你电话交谈的是重要客户或者领导,通话结束时不要先挂电话 。为了表示尊重,在确定对方已经挂线后,才能挂电话 。
7、交谈过程中,注意倾听对方的谈话,这不仅是对他人的尊重,而且能体现你个人的修养和气质 。同时,给对方适当的回应,让对方感觉到你在耐心的听他讲话,对你产生信任,对你的工作很有利 。
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