做销售打电话的技巧 打电话的技巧( 八 )


四、迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听 。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的.,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象 。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的 。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象 。
五、认真清楚的记录
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指1When何时2Who何人何地4What何事5Why为什么6HOW如何进行 。在工作中这些资料都是十分重要的 。
对打电话,接电话具有相同的重要性 。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧 。
六、有效电话沟通
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断 。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事 。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道 。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感 。
对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴 。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题 。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键 。
接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩 。
电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事 。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话 。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达 。
七、挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢”“再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话 。
电话具有相同的重要性 。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧 。
八、有效电话沟通
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断 。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事 。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道 。
电话话术沟通技巧
电话话术沟通技巧
电话话术沟通技巧,求职的时候hr最看重的是个人能力,职场的生活从不轻松,如果没有一步步的学习深造就不会做出成绩,在职场中要积极保持人际关系,电话话术沟通技巧教你在职场站稳脚跟 。
电话话术沟通技巧1
打电话说话技巧一:高效电话沟通 。
在上班时间打来的电话几乎都与工作有关并且都是十分重要和紧急的,要不然老板或者同事就会在微信上找你 。这个时候的电话要重视,不能敷衍会话或者故意不接 。如果是公司的电话响了,你负责接听电话,首先礼貌是非常重要的,这不仅关乎你自己的形象也是关乎公司的形象 。问清楚对方身份、打电话的目的,并且做好记录,便于电话之后能对应处理,不耽误公司事情 。