office办公软件激活教程 office办公软件( 二 ) _办公软件

文章插图
使用SharePoints管理资料
邮箱是对外业务的主流交接渠道，而微软本来就是最优秀的邮件服务提供者之一。在Office 365商业版当中，微软为用户提供了50GB的Outlook邮箱，而这邮箱的优点绝不仅是容量大，它还非常聪明。利用Outlook Customer Manager，企业成员能够自动管理包括电子邮件、会议、电话、笔记、任务、交易和最后期限在内的各类信息，这对更高效地跟踪和发展客户关系大有裨益。

文章插图
在Outlook中高效对接客户
在某种程度上，Office 365商业版就已经能取代ERP系统的部分功能了。Office 365商业版能够让整个企业的业务流程都变得更加有条不紊，对接客户时更加如鱼得水。中小企业如果想要提高业务效率，Office 365商业版绝对能带来惊喜。
固若金汤的安全防护
安全是很多中小企业都忽视的问题，这其实不难理解——中小企业规模有限，对安全方面的预算极其有限，而一套完备的安全防护方案往往造价不菲，需要专业人员配置和维护。然而，在安全方面翻车的代价是惨重的，君不见多少企业机构之前在WannaCry勒索病毒下沦陷，眼睁睁看着数据变为飞灰。怎么办？Office 365商业版的到来，可谓解决了中小企业们在数据安全方面的燃眉之急。
Office 365商业版提供了多方位的安全防护，能够抵御垃圾邮件、恶意软件、病毒、钓鱼行为、恶意链接以及其他威胁，专业杀软能干的，它基本都能干——别忘了微软现在就是世界上最流行杀毒软件Windows Defender的缔造者，而Defender在AVC、AV-TEST等权威安全测试中屡获高分，微软在安全方面的造诣可见一斑。

文章插图
安全防护中心
另外，Office 365商业版还提供了多层次的安全权限管理，例如可以在当中控制有权访问业务信息的人员和时间。而在数据保护方面，Office 365商业版也并不含糊，可以限制将数据复制到未经授权的应用和位置，有效防止机密信息的外泄。
总结
可见，Office 365在企业中所起到的作用，绝不仅仅是简单的文书工作。它能接管工作中的诸多环节，打通管理、协作、业务对接间的条条经络，令企业的运作变得更为高效且安全。