2、开门见山 ， 直奔主题 。无论去函还是复函 ， 都不要转弯抹角 ， 切忌空话 ， 套话和发空泛的议论 。
3、一文一函搜培 ， 简洁明了 。
怎么写文件、函 ， 格式是什么？
1、双陪唯滑击打开word 。
2、先写标题 ， 主要说明发函的缘由 ， 关于XX事情 。
3、再写正文部分 ， 要求简洁明了 ， 有针对性 ， 要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写山大清楚 。
4、最后写结语部分 ， 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 ， 选择运用不同的结束语 ， 如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。芦腊
5、最后是落款和日期 ， 包括署名和成文时间两项内容 。署名机关单位名称 ， 写明成文时间年、月、日 ， 并加盖公章 。
6、这样一篇简单的文件/函就完成了 。

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