申请单填写完成后,点击“提交”菜单,将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核 。若想选取多顶档案信息时,按住Shift键后用鼠标选取多项内容,进行一次性多个文件的提交审核工作 。
5、审核通过后,查阅者在系统的现有页面下刷新页面,在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量,可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目; 6、进入“电子档案借阅”页面,单击选中一条档案信息条目后,单击“原文列表”,进行“原文列表”页面,单击“查看”项,就可以看到所查询的档案原文 。如果本人需要打印档案信息,到档案查询终端填写“郑州市档案馆复制档案申请表”提出打印申请 。
注:由于档案使用的保密规定,对于查阅者,“档案自助查阅系统”只开放数字档案的条目 。按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄,不允许个人经手,属于国家秘密 。
档案是一件很严肃的东西,是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到老去 。档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案 。
学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等归教育局管理 。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理 。
工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理 。还在校读书,包括正在实习但还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构); 如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么在一年派遣期后(211工程学校是两年),其学籍档案过期,将被打回原籍,进入劳动局,转变为工人档案(这期间档案在劳动局) 。
如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理,那么很遗憾的告诉你,你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份 。有人说我有毕业证,证明我受过高等教育,可是你没有干部身份,你就是一个受过高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多 。
学籍档案在哪儿可不可以网上查到
学籍档案信息可以在学信网查到 。
学信网是教育部指定的学历查询唯一网站、教育部高校招生阳光工程指定网站、全国硕士研究生招生报名和调剂指定网站 。学信网是教育部高校学生司指定的电子政务平台,网站依托中心建立的集高校招生、学籍学历、毕业生就业和全国高校学生资助信息一体化的大型数据仓库,开通“阳光高考”信息平台、学籍学历信息管理平台、中国研究生招生信息网、全国高校学生资助信息管理平台、内地高校面向港澳台招生信息网等平台,开通学历查询系统、在线验证系统、硕士研究生网上报名和录取检查系统、硕士研究生招生调剂服务系统、全国高校学生资助管理系统、学历认证网上办公系统等20余个电子政务系统和社会信息服务系统 。
主要包括的服务有:。
怎样查询自己的学籍档案
输入中国高等教育学生信息网 。
点击进入该网站 。找到学信档案,点击登录 。
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