上司预期管理,管理者和领导者的区别(12)


7. 代表: 不断的尝试对方态度 。
定义清一个人委派去做什么不是那么容易 。一些公司更喜欢用辅助原则而不是代表原则: 辅助原则规定你可以做任何事,除了下列事情,而代表原则规定,“你不能做任何事,除了……”
不论用哪一个,这都有一些疑问,是否你有委派 。你有两个选择 。要么你保守的处理,总是去问你上司的意见 。这会导致床上、瓶颈和你的无用,因为你的上司将考虑你是否不能承担责任 。
要么你承担的过多,做出决定并从这不是你该决定的事实中得到教训 。在中间,是尝试对方的态度的策略,特别是对于没出现过的事情、范围、步骤 。
8. 承诺: 不要承诺你不能做的事,又要避免意外,信任是很容易就失去的 。
信任不是一夜建成的,和其它人的预见性有关: 他说了什么事了什么,他一般有多大可能会是守信的 。用同样的方式,他会不完全信任你的上司,如果他总是改变自己的想法或是说和你上次听到不一样的事 。
你同样需要避免由于没有完成承诺,或是用没有事先预知的坏消息使他感到意外,而认为你是不可信任的 。
不要去承诺你不能处理好的项目完成时间 。如果你看到自己被要求的太多,坐下来,在处理之前重新讨论事情的优先级,而不是上自己成为瓶颈 。让你上司参与处理过程,于是就变成为一个优先级为普通事 。
避免坏的意外 。如果你的工作是负责特定的范围,就要负责处理坏的结果并改进它们 。
让你的上司参与对风险的评估,在关键指标上达成一致,这样你和他都不会有意外了 。例如,销售量不是关键指标,未来的订单量才是 。银行存款不是,而三个月内良好的现金流才是 。
9. 差异: 管理好文化的差异 。
在IMD有时候我们用一个叫做Power Map的调查表来帮助参与者识别他们自己的文化(例如,他们的价值观,会引起特定的行为),识别其它决策者的特征,讨论沟通的影响和团队的领导力 。
简单起见,在我们的调查中特征的四种主要类型被识别为:
? 喜欢“控制”,引导方法,发展更重于“当前事务”的人;
? 和人关系密切,发展更重于人际关系的人;
? 更关心完成事务,从关键活动出发的人;
? 更关心想法,概念的框架提议的人 。
当然,在管理你上司的过程中你应当知道他的个性倾向,以及你的个性偏好 。如果你是过程导向,你将更偏向于用系统方法描述问题,有组织的风格,用正负面影响,任务的时间顺序,等等 。
如果你的上司是活跃类型,她就会觉得烦闷 。所以在那样的情况下,一个决策总结,强调关键行动和结果可能会是一个方便的起点 。
10. 信任: 不要草率的提供你的文档 。它会抵毁对你的信任 。
由于假设反正他将会检查我们写的说的,并做出改动,我们有时会草率的写东西 。表格没有完成,文字没有再读几遍,我们要去的地方没有事先准备,拼写没有检查,信息不全……
由于没有完成你的事实、论点、记录、拼写、支持文档,等等,你能确定一些内容会被改动,问题被纠正 。而很快你将会被要求展示更多的事实和数据,你将会看到更多的改动,更多的修正 。很快委派你所有的权力都会消失 。
【上司预期管理,管理者和领导者的区别】结论:更好的上下级之间的工作不仅仅是领导力的问题 。也要处理好对上司的“管理”,这可以激发更好的表现,更快的决策和双方更好的成就 。(来源:网络)