如果你能避免在谈话中个人化,你听取别人说话的能力就大大提升了 。要试着找出他说话的真正用意(即便你不同意他说的话) 。以适当的方式取得他想传递的本意,复述一遍要点 。一般情况下,别人只是想被理解,他并不是在寻求你同意他的观点 。当你倾听并能理解对方表达的要点时,你就能和他心灵相通 。
了解别人和自己的沟通需求
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在架构师的世界中,你需要例行地与许多人交流 。你可能在上一次会议上与有些人谈过话,也可能没有和这些人谈话 。挑战就是快速了解人们在说什么,他们怎么说这些话,来“读懂”本次会议 。
观察关键的时刻,即做出决定的时刻是一个要点,以此识别人们提出的问题和关心的地方,来加强核心概念,帮助你关注会议的方向以及把会议引向一个成功的结论 。为了认识这些关键时刻,我们需要吸收所有信息,包括提供给我们的语言或非语言信息 。
观察别人的举止能够告诉我们如何与每个人最好地沟通 。由于每个人都不相同,并且对沟通也有不同的需求,架构师必须让传递信息的方式适应这些需求,以确保有效沟通 。
关键点就是我们要基于每个听众成员的沟通需求来匹配交流风格 。有些人的反应是能够看出来的,他们的偏好能够用诸如“我明白你的意思”之类的话辨别 。另外有些人需要倾听,并吸纳语言细节,他们的偏好能够用诸如“我在听你说”之类的话辨别 。还有一些人在交谈中比较情绪化,他们的偏好能够用诸如“我觉得怎样怎样”之类的话辨别 。
才思敏捷
随时准备好回答别人的提问 。当人们提问时,不大可能先给出预告 。也就是说,你不会有任何时间去准备理由充分的答案 。
作为架构师,你需要对迅速切换语境游刃有余,即记住头脑中每个活跃的事情,将其压入要记忆的栈中,然后集中全部注意力来快速处理面前的语境 。这种活动称作“才思敏捷” 。
在这种情况发生时,试用下列模式来处理此形势:
本文作者:崔康,原文网址:------------------------- 【相关文章推荐】 想成为软件架构师,你的举止够优雅吗? 软件架构师的沟通修炼 想成为软件架构师的人都应该明白的事情
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