构建计划管理的第二要素就是建立项目制管理,完善责任体制 。项目制管理有三个角色需要完善,分别是决策、执行、监督这三个角色,决策就是遇到问题怎么办,执行就是围绕目标去落实方法,监督是是否按照计划和流程规范进行 。
部门协同机制,说到底就是部门之间如何协同,岗位之间如何协调的问题 。部门之间的协同首先要解决主次问题,从行政级别来看,设计部、工程部和产品部都是平行部门,但是项目制管理要求,就项目而言,我们必须建立以工程为主,设计、产品部为辅的管理方式 。这样的话,有一个问题我们就很清楚了,设计部与产品部怎么配合就由工程部来统一调度了 。产品部什么时候配送、什么时候安装都由工程部来统筹 。其次我们要根据流程建立下游对上游工作的验收机制,比如,木工结束,由油漆工进行验收 。
岗位之间如何协调,核心是责任清晰,为此我们建立告知、执行反馈和检视三大责任 。告知的人就是流程发起人,执行反馈者就是被告知的人,他要对告知的结果进行评估反馈,检视人通常是监理来担当,他的首要责任就是告知与执行者责任必须清晰,一旦不清晰就是检视人的责任 。
最后,加强预警管控,杜绝计划赶不上变化
我们经常抱怨计划赶不上变化,殊不知,问题的本质就是我们制定计划的时候出了问题,没有将变化充分评估,纳入计划进行管理 。为此,我们必须建立一套预警管理体系 。
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【装修贷款如何申请延期】预警管理包括客情预警、设计预警、施工预警 。客情预警:是指以客户需求和满意度为核心,建立一套事先告知、事中反馈、事后回访的客户跟进流程 。比如开工前,我们必须围绕客户关注点建立提示信息,什么时间开工、开工现场客户要准备哪些工作、开工要具备哪些条件,需要客户配合的事项有哪些,特别是涉及到钱的问题,产品下单的问题要提前告知 。施工预警包括:进度预警、质量预警 。为此我们建立预交底程序、施工现场动态交底程序、现场会管控程序、体检式工程巡查程序和工程结案程序等过程管理的模式 。
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