档案盒规格型号5683_档案盒规格型号( 二 ) _百科达人

3、填写方法：
⑴“年月”项：填写本册会计凭证产生的年、月，应与封面“起止日期”项相同。
⑵“凭证编号”项：与封面“会计凭证编号”项相同。
⑶“案卷号”项：与封面“案卷号”项相同。
㈣凭证盒
1、规格：长265mm，宽145mm，厚60mm 。
2、项目设置与样式：见附件4 。
⑴“全宗号”项：与会计凭证封面对应项目相同。
⑵“目录号”项：与会计凭证封面对应项目相同。
⑶“年●月”项：填写盒子内所装会计凭证所属年、月，如“2008●5”等。
⑷“凭证编号”项：如盒内装一本会计凭证，该项填写与会计凭证封面对话应项目相同；如盒内装数本会议凭证，该项填写第一本凭证的起号与最后一本凭证的止号。
⑸“案卷号”项：如盒内装一本会计凭证，该项填写与会计凭证封面对话应项目相同；如盒内装数本会议凭证（装盒不跨月），该项填写排序第一本与最后一本的案卷号，如“1-3”、“20-22”等。
二、会计凭证、财务报告的封面、备考表（封底）和会计账簿、财务报告卷盒的标准及填写规范。
㈠封面
1、规格：
⑴会计账簿封面：（A4）长295mm，宽210mm 。
⑵财务报告封面：（A3）TA 420mm，宽297mm 。
2、项目设置与样式：见附件5、6 。
3、填写方法：
⑴上端“会计档案”四字前面空白处填写方法与会计凭证封面的填写方法“⑴”相同。
⑵“立卷部门”项：与会计凭证封面的填写方法“⑵”相同。
⑶“类别”项：根据情况填写“会计账簿”、“财务报告”或“其他”字样。
⑷“案卷名称”项：是会计账簿时填写会计账簿的名称，如“现金日记账”、“总账”、“固定资产账”等；是财务报告时填写财务报告的名称，如“2008年1-6月会计报表”、“2008年水务局下属单位年度财务报告”等；是其它类时，根据具体材料拟写案卷名称。
⑸“起止日期”项：是会计账簿就填写该账簿启用的年月日和最后一笔账登记的年月日；是财务报告就填写该报告（报表）的起止日期；如只有一个日期则填写在“至年月日止”栏。
⑹“卷内页数”项：填写账簿或报告的总页数，正面有数据的在右上角编页号，背面有数据的在左上角编页号；自“1”编起，不论薄厚，一本账编一个顺序号；如账簿已印好页码的不再重编；财务报告按组成的卷一卷编一个顺序号，编页号方法与账簿相同。
⑺“保管期限”项：按照《会计档案管理办法》规定，填写“永久”、“25”、“15”、“10”、“5”、“3”等字样，不得写成“长期”或“短期” 。
⑻“全宗号”项：与会计凭证封面对应项目相同。
⑼“目录号”项：填写登记本卷会计档案的目录本编号。
⑽“归档号”项：填写本卷会计档案在本年度本类别中的序编号。
⑾“案卷号”项：填写本卷会计档案在本类别中总的排序编号或在本类某一时间段内的排序编号。
㈡卷脊（折叠式，印制时与封面、备考表合为整体）
1、规格：宽与相应的会计账簿、财务报告的封面的宽相同，卷脊厚度分为10mm、15mm和20mm三种，各单位根据实际需要选用。折叠线距统一宽度为20mm 。
2、项目设置与样式：见附件5、6 。
3、填写方法：与封面各对应项目相同。
㈢备考表
1、规格：
⑴会计账簿：（A4）长295mm，宽210mm 。
⑵财务报告：（A3）长420mm，宽297mm 。
2、项目设置与样式：见附件2 。
3、填写方法：与会计凭证和备考表相同。
㈣会计账簿、财务报告卷盒
1、会计账簿盒规格：高310mm，宽220mm，厚分为20mm和40mm两种，凡是大于A4标准的会计账簿，一般折叠为A4标准后装盒。
2、财务报告盒规格：长430mm，宽310mm，厚分为20mm和40mm两种。
3、封面和盒脊项目的设置及样式：见附件7、8 。
4、封面和盒脊各项目填写方法：
⑴“单位名称”、“年度”、“保管期限”、“全宗号”、“目录号”的填写，与盒内所装档案的封面各对应项目相同。
⑵“归档号”项：如盒内装一本，按封面对应项目填写；如盒内装有数本，则按顺序写成“几至几”，如“1-2”、“3-5”等。
⑶“案卷号”项：填写方法同“归档号”项。
⑷盒脊项目填写与盒面各对应项目相同。
三、“其它类”会计档案整理时，根据实际情况使用会计账簿、财务报告或会计凭证的卷皮、备考表和卷盒以统一使用一种为宜。