在Word文档编辑过程中 , 有时需要为文档添加一些解释性的文字说明 , 这个时候就需要使用到脚注 。脚注就是注释出现的位置在页脚处 , 通常脚注通过页面底部的短横线和正文做区分 , 字号比正文略小 , 如下图所示 。
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一、快速添加和删除脚注1、添加脚注
首先 , 将光标移至需要添加脚注的地方 , 切换到【引用】栏目→【脚注】组→点击【插入脚注】 。这样 , 在光标处会自动生成上标形式的数字 。同时 , 在页脚处也会自动生成了横线和数字 , 在页脚相应的数字处输入注释内容即可 。
如果是添加多个脚注 , Word会自动根据脚注在文档中的先后顺序 , 自动调整脚注编号 。
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2、删除脚注
删除脚注不能直接把脚注区域的内容直接删除 。
正确的方法是删除正文中脚注自动生成的上标文字 , 这样 , 上标文字和页脚中的脚注内容才会自动一并删除 。
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二、自定义脚注样式如果默认生成的脚注内容格式不符合需求 , 可以对其样式进行自定义设置 , 操作方法如下 。
切换到【引用】栏目→【脚注】组→点击脚注组中的右下角小箭头 , 弹出【脚注和尾注】对话框 , 如下图所示 。
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在上图对话框中可以对脚注的显示位置、编号格式、编号顺序等内容进行自定义设置 。如下图所示为将脚注的显示位置设置为“文字下方”的效果 , 脚注出现在本页最后一段文字的下方 。
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三、脚注的快速查询及定位【脚注怎么删除编号 脚注怎么删除 word里面的脚注怎么删】将光标悬停在正文上标文字处 , 将可以快查询到该脚注的内容 , 如下图所示 。
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将光标移至正文任意位置 , 切换到【引用】栏目→【脚注】组→点击【显示备注】 , 你会发现光标将定位到当前页面脚注内容位置 , 再点击一次【显示备注】光标将直接跳转到该脚注所对应的上标数字处 。
如果文档有多个脚注分散在不同的页面 , 可通过点击【下一条脚注】或【下一条脚注】按钮快速定位到各脚注所在位置 , 如下图所示 。
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详细操作视频请参考本搜索号的相应视频《Word注释的制作和设置方法》!
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