发函模板函的格式模板及范文 _生活百科

公函是无隶属关系的机关之间相互协商、询问和回答问题，或要求有关主管部门批准的公文。书是应用写作实践中常见的文体。我们来看看通知函的格式和范文是什么样的！
一、函格式的写作
(1)标题
函标题一般由签发机关、理由和语言组成，有时也可以只由理由和语言组成。
(2)文本
1.开始。
写作的原因、背景和依据。
一般来说，函的开头或说明是根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
在回的开头，会引用对方通的标题和文号，有的回还会简要描述件的主题，与回的写法基本一致。然后，有的回复引出主题，即回复意见，形式为“现将有关问题回答如下” 。
2.科目
写出需要讨论、询问、答复、联系、请示批准或答复批准、告知的事项。
书、书、回一般比较简单，可以结合写作理由。如果事情比较复杂，就分章节写。

文章插图
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3.结论。
不同类型的有不同的结尾。如果写的只是告知对方此事而没有对方的回复，结论往往是“特此告知”“特此写给你” 。如果要求对方回复，则使用“期待回复”、“期待回复”、“请立即回复”等字样。请用“请批准”、“请给我们你的帮助”、“希望同意”等成语回复。回复的结论往往使用“特此回复”、“特此回复”、“特此回复”等成语。有些不写后记。
(3)签名
写下通知人或单位的名称和通知时间。
二、注意问题
1.注意批文和请示的区别，有隶属关系的请示上级，无隶属关系的请示业务主管部门。主管机关应当以审批函回复申请审批的事项。
2.开门见山，直奔主题。无论是发还是回，都不要拐弯抹角，避免空字、套话和空笼统的评论。
3.一文一，简洁明了。
4.语言应当规范、得体，并体现函的语言特点。用平和、礼貌、真的语言发函，对主管单位要尊重、谦让，对下级单位要平和，对平行单位、非隶属单位要友好。避免使用生硬和命令式的语言。回复时态度要明确，语言要准确，避免含糊不清和不确定。

通知函格式的示范文本
[丝文怡]:改名
亲爱的客户:
因公司发展需要，于_ _ _ _ _ _ _将“_ _ _ _ _ _ _有限公司”名称变更登记为“_ _ _ _ _ _ _有限公司” ，原公司名称“_ _ _ _ _ _ _有限公司”签订的合同仍然有效。从现在开始，公司所有内外部文件、资料、发票、账号、税号都将使用新的公司名称。公司更名后，经营主体和法律关系不变，原合同仍然有效，原业务关系和服务承诺不变。
对于公司名称变更带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢您一贯的支持和关心。我们将一如既往地与您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！
特此告知！
_ _ _ _ _有限公司
20___ _ _ _ _ _ _ _ _ _
[范文儿]:就业
尊敬的_ _ _ _ _ _ _ _ _先生/女士:
你好！
首先，感谢您对我们公司的任。经过研究和决定，你被我们公司录用了。具体的职位是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

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