日用行业是一个广泛的行业 , 包括了许多不同的产品 , 如家居用品、化妆品、个人护理用品、厨房用具等等 。日用行业产品出口 , 也是我国传统外贸产业之一 , 在外贸市场来说相对有竞争力优势 , 在国际贸易中具有很大的需求和市场潜力 , 其中品质和服务是至关重要的因素 。
因此 , 日用行业外贸企业需要注重品质和售后服务 , 确保质量和售后服务的稳定性和可靠性 , 为客户提供优质的产品和服务 。
关于日用外贸企业 , 如何通过外贸软件对业务进行数字化管理?解决方案主要从以下几个方面重点着手 。
方面一:单证管理 。日用行业在数字化管理过程中 , 相对于标准流程来说 , 单据方面输出的报表比较多 。数据是从备货单中进行调取 , 生成结汇、报关、检验报告等信息 , 可以直接打印;每个产品都会生成一个对应的报表、发票、箱单信息等 。
方面二:检验项目 。在商品库的位置 , 会增加一个检验项目 , 需要录入数据 , 在单证环节直接生成一份检验报告 。
方面三:备货管理 。在检验项目前 , 就需要做好备货 , 自动关联商品库数据 , 调取产品编码 , 关联到单证中 。
方面四:外销合同 。每一个报表从数据库调取的数据基本雷同 , 仅个别信息不一样 , 从商品库、条款里面调取;输出销售合同和通用报表 , 可预览查看 。
方面五:签章管理 。在基础资料管理中对签章进行管理 , 就是电子章 , 与抬头、类型一一对应 。
方面六:采购合同 。采购合同的数据是从外销合同中直接调取 , 输出中英文合同信息;在备货界面会生成装载通知单 。
【生产车间的灵活建模】
灵活的对生产现场进行建模 , 在同一个加工流程中支持并行或串行的加工阶段 , 可涉及更加复杂的网状结构 。根据实际生产模式的不同 , 灵活地配置成三种典型的生产模型:全自动生产线、离散生产模式、混合生产模式 。
【配方流程规范管理】
配方管理支持五种类型的投入:物料类型 , 设备类型 , 人工类型 , 杂项类型 , 操作规范指令类型;自定义产出类型:产成品 , 联产品和副产品;全面收集质检信息 , 在投入和产出环节 , 预先设置好质检方案 , 外贸软件全面收集整个过程相关的成本和质检结果;支持扩展配方的功能 , 可将多个配方联合在一起形成一个新的加工流程 , 用来定义库存数据 , 简化规范生产 , 库存和成本活动之间的所有流程 。
【全面的质量控制与管理】
集中式质量控制和检验 , 提供了集中式的质量控制 。依据物料和交易类型 , 企业可以指定标准的质检方案 。当实际业务发生时 , 集中收集整个供应链的质检结果 。
【支持多产出的成本核算】
产成品 , 是指已经完成全部生产过程,并经过质量检测,并已经办理入库手续的产品 。成品成本:占据整个成本的大部分 。
联产品 , 是指使用同种原料 , 经过同一生产过程同时生产出来的两种或两种以上的主要产品 。联产品的成本一般不是主要的产出 , 但是有市场价值的产品 。
副产品 , 是指在同一生产过程中 , 使用同种原料 , 在生产主要产品的同时附带生产出来的非主要产品 。副产品相比产成品和联产品而言 , 价值较低 , 通常情况下可以不计成本 , 或者按照标准成本抵扣部分生产成本 。
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