据了解,一些资历丰富的人丢失档案后,补办程序相当复杂,如档案丢失,当事人需辗转于曾学习和工作的各个单位补办相关资料,不仅耗时耗力,还会影响到自己的生活和工作 。如当事人所在单位弄丢了员工档案,则该单位应负责将员工档案补齐 。
个人档案丢失,如何补办?
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人事档案是对个人的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是记载人生轨迹的重要依据,通常跟随本人移动,具有唯一性,不能补办 。
您可以与现工作单位协商重新建立个人档案,但您需要采取以下“补救”措施来证明自己的学习和工作经历 。
一是到原就读学校查找学生登记表、毕业生登记表、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等,只要这些原始文件能找到,就可以将其复印并请学校盖章,作为证明自己学习经历的一部分 。
另外,您还需到曾就职单位补齐相关信息和资料,如曾经的入职通知(录用通知)、转正通知、履历表、包含自己姓名的表彰文件等来证明您的工作经历 。
这些材料同样也能证明您的工作履历,不影响工龄的认定和职称的评定 。
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个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等);再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料;到现就职单位补齐必要的录用手续等 。如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全 。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等 。团员要有入团申请书,党员要有入党申请书以及相关材料 。
当事人为大学毕业生,则其档案中还应有初高中学籍档案材料(中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容),大学毕业生毕业后如找到单位供职,并与单位签订就业协议的,需先去教委办报到证,在单位供职者还需向单位申请开履历证明信(包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等) 。
参考资料:
重庆市人民政府:个人档案丢失如何新建档案
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