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质量管理手册【质量管理手册】质量管理手册是证实或描述档案化质量体系的主要档案,是阐明一个组织的质量方针,并描述其质量体系的档案 。可套用于多方面的质量管理,是一种有效的管理方案 。
基本介绍中文名:质量管理
适用範围:教学理论 企业实用
基本概念1.质量管理手册规定了质量体系的基本结构,是实施和保持质量体系应长期遵循的档案 。2.质量管理手册至少应包含或涉及以下内容:①企业组织的质量方针与质量目标;②对所採用的质量体系标準的全部适用要素的描述;③影响质量的管理、执行、验证或评审工作人员的职责与许可权和相互关係;④质量体系程式及其说明;⑤关于质量标準手册评审、修改和控制的规定 。3.质量管理手册可以是:①质量体系程式档案的直接彙编;②一组或一部分质量体系程式档案;③针对特定设施、职能、过程或契约要求所选择的一系列程式档案;④多份档案或多层次的档案;⑤剪裁掉附录只含有通用性内容的档案;⑥可独立套用的或是其他形式的档案;⑦基于组织所需的其他可能的派生档案 。因此根据质量管理手册的範围,可以使用如“质量保证手册”、“质量管理手册” 。套用1.当质量管理手册用于质量管理的目的时,可称为质量管理手册,质量管理手册仅为内部使用 。2.当质量管理手册用于质量保证的目的时,可称为质量保证手册,质量保证手册可用于外部目的 。3.论述同一体系的质量管理手册和质量保证手册在内容上不应有矛盾 。作用1.作为对质量体系进行管理的依据 。2.作为质量体系审核或评价的依据 。3.作为质量体系存在的主要证据 。编制目的1.传达公司的质量方针、程式和要求 。2.使质量体系有效运行 。3.规定改进的控制方法和促进质量保证活动的活动 。4.为质量体系审核提供依据 。5.当情况改变时,保持质量体系及其要求的连续性 。6.按质量体系要求及相应方法培训人员 。7.对外展示其质量体系,证明其质量体系与顾客或认证机构所要求的质量体系标準相符合 。编制步骤1.确定并列出现行适用的质量方针、目标、程式或编制相应的计画 。2.依据所选用的质量体系标準确定质量体系要素 。3.採用多种方法,从各个方面收集与质量体系相关的资料 。4.从业务部门收集补充原始档案或参考资料 。5.确定待编制手册的格式和结构 。6.根据预定的格式和结构将档案分类 。7.使用适合于本企业组织的任何其他方法,完成质量管理手册草案的编写 。结构形式1.质量管理手册常见的结构质量管理手册的结构,通常是按使用者的需要而确定的 。质量管理手册的常见结构为:封面、批准页、手册说明、手册目录、修订页、发放控制页、定义部分、组织概况、组织的质量方针和目标、组织机构、责任和许可权、质量体系要素的描述、质量管理手册阅读指南、支持性资料附录 。2.质量管理手册编写的形式(1)批准页:公司的名称;手册标题;手册发行版序;生效日期;批准人签名;档案编号;手册发放控制编号 。(2)手册说明:适用的产品;生产该产品的组织领域或区域;手册依据的标準;适用的质量体系要素(可用表格说明) 。(3)手册目录:列出手册所含各章节及题目 。(4)修订页 。手册内容1.标题、範围、套用领域;2.目录;3.前言;4.质量方针和目标;5.组织结构、职责许可权的说明;6.质量体系要素及档案化的质量体系程式的描述;7.定义;8.质量管理手册使用指南;9.支持性信息附录 。
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