校友管理系统 _生活百科

校友管理系统【校友管理系统】校友管理系统是信息管理系统的一种, 是现代校友管理的重要辅助工具。
基本介绍公司名称：校友管理系统
总部地点：江西省南昌市
成立时间： 2011年5月1日
公司口号：厚德载物、以人为本
简介校友会的工作职责主要有: 收集校友资料, 沟通校友感情, 培养管理各地分会, 完成有关刊物的製作及发行等工作。随着高校人数的不断增加, 办学种类的不断变化, 校友数据越来越多,校友管理系统的适应了新时代的要求。功能一、校友会网站系统实现信息共享，资源互用，充分调动校友的积极性和热情，加强网站的互动性，成为学校和校友沟通交流的纽带。保护教育信息化的投资，利用网路在教育机构之间、教育机构内部、教育者和校友之间的信息传递，有效的保证校友们的“组织性” 。1）校友会信息的採集、处理、传播、检索：系统具有完善的功能体系，包括：文章、下载、图片、留言板、信息採集等主功能模组，广告、公告、调查、友情连结、网站统计、用户、WAP、RSS、模板管理、资料库管理等通用模组。其中每个模组又包含若干个子模组，整个系统由几百个功能子模组紧密结合而成，构建出强大和完善的功能体系。2）无限级栏目分类功能便捷的专题功能令您可以将信息进行任意分类。网站的每一级分类都支持无限个栏目和无限个专题，您可任意发布专题新闻或校友活动。可批量移动不同的栏目、不同频道间的信息，加快信息处理效率。系统提供的发布与签收文章的功能可轻鬆地实现信息签收功能。。3）智慧型化的信息採集实现海量网路信息的採集和组合，为您提供最丰富的信息来源。採集系统与学校网站、校友互动平台所关联，将校友互动信息有效数据採集出来，并保持数据之间的逻辑关係。採集系统可以将校友活动内容、校友投稿、校友话题讨论、校友调查问卷等信息单独採集出来，分别作为栏位存储在系统中，并无缝组合形成自身的网站信息。4）系统提供了快速强大的搜寻功能能根据文章标题、内容、作者、录入者等类别的关键字快速查找到您所需要的信息。作者管理、来源的管理、会员收藏夹、个人文集、信息评论等功能灵活满足网站用户对信息显示、收藏等管理需要和互动。5）留言反馈管理员在意见反馈箱的管理后台可以对校友发表的言论进行系统的管理。在意见反馈箱上，任何人都可以发表意见，但也不能防止有人发表一些恶意的言语，针对这种情况，管理员可以对这一类的言论进行删除和设定自动禁止。二、校友会资料库系统校友数据少则10万多则上百万，数据处理速度是考验系统性能的最大难题，可以通过Excel档案批量导入、批量修改数据；自定义主表、附属表及任意栏位数据导出功能；多层次栏位排序、层级筛选、分类查询、统计功能；任意关键字搜寻、筛选数据，计算；方便工作人员随时查询、调用、管理校友数据。校友动态数据系统可以同网站端匹配，在网站上发布需要校友更新的栏位，方便校友线上更新个人信息；可以同网站调查问卷相对应，调查统计数据自动归类；便于补充和整合校友数据，形成有组织、有价值的校友数据保存并且有效的利用起来。一键定时群发手机简讯、电子邮件、线上讯息、传真, 定时传送生日祝福、节日贺卡、校友电子刊物等；万能模板列印功能，支持调用资料库内的所有栏位，支持自定义、设计各种模板，选择调用校友数据，一键列印完成；1) 校友数据管理校友数据分为在校生数据管理、校友数据管理、教职工数据管理、校外导师数据管理、重要校友数据管理五个分类管理。根据学校的管理需要，可以再增加工会会员、党员、团员等多个分类进行管理。2) 校友信息维护及线上更新校友数据的的创建和获取功能、存储和管理功能、实现对校友数据实时的信息维护，包括批量导入或修改校友数据、增加、删除校友数据、校友登入网站管理、校友信箱激活管理、校友身份认证管理、重要校友管理等。提供字典设定功能，可任意增加删除校友的数据类型。3) 校友数据导出所有查询结果可以导出为Excel档案，系统可以设定导出的栏位，可以设定最佳列宽。4) 定时群发简讯、邮件、传真、站内讯息及接收邮件系统提供一键定时群发简讯、电子邮件、传真、站内讯息功能，选择要传送的多个校友数据后用滑鼠右键即可实现电子邮件群发，支持存为模板功能，支持调用资料库栏位内容。5) 校友查询、颜色标记校友少则十万多则上百万，数据的查询功能非常重要，南北兄弟校友管理资料库系统提供：模糊查询、去重查询、组合查询、分类查询、层级筛选查询、分类筛选等九种查询模式操作简单方便，支持所有类似Excel的功能。可以对校友数据进行颜色标记，支持所有字典型栏位，通过颜色标记，可以快速找到需要的信息。6) 图表统计系统提供多种图表统计形式，统计结果可以输出、列印。7) 附属表系统可以对任何一个附属表进行查询、修改、列印、群发简讯、群发邮件、群发站内讯息、群发传真等操作。8) 万能模板列印系统提供万能模板列印功能，可定製设计及列印各种模板，如：信封模板、感谢信模板、捐赠证书模板、聘书模板、胸卡模板、桌牌模板、贺卡模板等，工作人员可以方便选择要列印的模板，一键列印完成。9) 用户许可权管理及群组管理系统可以灵活设定多级群组功能，群组可以设定相应许可权：对管理员公开、对校友公开、只有自己可看，群组可以设定发布在各级校友社区。提供任意自定义功能的许可权管理模式，先根据需要将设定不同的许可权组，然后再给用户赋予某个许可权组功能，以实现快速许可权设定。10) 系统初始设定系统初始设定可以设定群发功能、显示规则、系统ID规则、自动登入规则、网站信息等进行设定，实现系统自定义功能。11) 动态资料库设计系统提供实时动态资料库设计功能，可以对资料库主表、附属表及相应的栏位进行设定，可以对每个栏位许可权进行设定，可以将栏位发布在网站，可以进行索引及排序。12）可无限扩展的数据系统系统通过了全球ID标準认证，各功能拥有标準的接口，可以无限增加新的应用程式，以满足校友会发展的管理需求。当校友会的需求发生变更时，工作人员只需要实时修改相应的配置，系统就会自动调整更新，不再需要二次升级开发。三、校友网路互动平台校友网路互动平台整合校友资料、增进校友感情、培养和管理各地分会，引导校友活动，凝聚校友资源。促使校友继续与学校保持互动，实时感受来自母校的问候和温暖，藉助庞大的校友网路，形成强劲的共荣共进、互助互帮、情感及经验交融的校友“圈子” 。提供各地校友分会(同学会)管理功能，将分布在各地的校友合理组织起来，根据各高校校友会现状，建议为分6+2级组织形式：即【校友总会】、【地方校友会】、【行业校友会】、【院系校友会】、【院系地方校友会】、【院系年级校友会】+【班级】、【校友个人网站】这6+2级组织：通过网际网路建立起一个遍布世界各地的校友网路；实现校友联谊管理。1. 找回校友由来已久，学校总是处于“培养一批学子，丢失一大批校友”的窘况之中，北软科技总结了国内外高校使用系统的经验，整理出一套可行的找回丢失的校友数据方案。收集现有校友数据：通过学校已有系统来收集在校生及毕业生数据（如教学系统、就业系统、离校系统等），和校友分会等校友组织收集校友数据。根据收集到的现有校友数据情况，採用不同的找回方案：1、是有数据有联繫方式的：可以通过系统将校友的登入信息直接发给校友（电子邮件、简讯、信函）,校友通过获得的登入信息直接登入系统。2、有数据无联繫方式的：可以通过验证身份的形式，校友首次登入需要输入：姓名、性别、生日、证件类型及证件号码、手机号、电子邮件六个必须的信息。3、第三种是无数据无联繫方式的：系统提供三种解决方案:一是通过建立班级联络员体系，通过班级联络员批量完善本班校友信息。二是通过本班校友发出邀请给未登入的校友完善校友信息。三是通过校友线上提交注册个人信息，由管理人员手工核实的方式完善校友信息。2. 校友沟通平台具有校友申请、找回校友、校友信息导入、校友管理。并将SNS作为核心套用与其他套用互通互联，提供九种校友查询模式，操作简单快捷，方便用户迅速找到感兴趣的人，校友间的互动和交流.3. 圈子系统用户可以通过圈子认识和结交具有相同兴趣爱好的人，发挥集聚效应。拥有创建群组，邀请好友，多人群聊，发表新帖，档案共享，成员管理等基本功能，并具有完备的后台许可权配置，可自由把关群组审核，方便维护良好的沟通环境。4. 活动功能校友组织及校友个人可发布大型活动和私人聚会，具有活动发起、线上报名、邀请好友参加、上传活动照片、线上交流等相关功能。管理者可开启/关闭活动审核功能。可向参加人员传送站内信或简讯形式的活动通知。使校友随时了解校友会举办的校庆活动、植年返校等相关活动信息。5. 线上调查具备问卷调查管理模组，可以面向校友、教师等不同网站对象发布不同的调查问捲来收集各种意见反馈，并且调查结果还支持以图表方式直观查看。6. 校友服务系统安全实用的校友服务模组，校友捐赠、校友刊物、招聘求职、供应需求、资源下载、校友优惠、线上投稿等功能一应俱全。7. 校友会分会及在校生组织管理将分布在各地的校友合理组织起来，共同发展。根据各高校校友会级别，将校友会组织分为：校友总会、地方校友会、行业校友会、院系校友会、院系地方校友会、院系年级校友会及班级社区。8. 广告专题运营功能灵活的广告开关机制，自由调整推广优先权；实时修改广告展示方案，自主定义广告排序，在满足广告主需求的同时提高自身的收益。9. 海量套用灵活、可扩展的套用机制和接口，可以对接上百万的应用程式，能够满足不断发展的需要。多款实用套用组件，任意添加、删除、升级。10. 个人空间校友能够任意定製套用模组的个人空间系统，在个人主页展示个人相关信息、认证等级、所属组织、日誌、相册、圈子、供求信息等，更加全面的展示校友的站内动态。11. 线上捐赠功能捐赠系统可以发布系列的捐赠产品，比如绿树冠名认捐、报告厅座椅冠名认捐、年度心意捐赠等，校友可以方便的选择捐赠产品，随时通过本人在网上的各个帐户来支付捐赠款项。线上捐赠功能，支持多个支付网关，系统会生成捐赠证书或相应荣誉，学校可以通过邮寄或者其他方式来表达校友会对其捐赠的感谢，校友能体会到母校对其捐赠的重视和感谢，从而加深校友和母校的关係。12. 线上支付功能系统提供了完美的收费体系，可以扣虚拟币或线上付款等方式，对相应的版块（如：活动发起、报名，校友捐赠）提供线上支付功能。校友账户记录所有的消费明细和资金明细操作。也可设定通过充值、发表信息获得虚拟币。内置多家线上支付平台的接口，让您的网站轻鬆实现线上支付功能。意义使用现代化的软体进行校友管理, 可以极大的方便校友会的日常工作, 保证数据的一致性, 及时性, 增进校友会与校友之间的交流沟通, 及时的传达学校,校友会的通知.广泛适用联合会、协会、学会、基金会、专业委员会、研究院等正式NGO组织，校友会、俱乐部、车友会、歌谜会、球谜会等聚会兴趣组织，会员卡服务、商业网站会员、企业网站会员等SNS套用服务。