二、具体内容
(一)成立推行组织
1、制定活动导入程序图
2、成立5S推行小组
成立5S推行小组,结合组织力量,以形成体系的保障
(1)小组职位设置:组长、组员、代理组员、干事、文员;
(2)小组总人数应控制在15人内 。
3、确定组织职责
(1)推行小组:负责5S活动的计划和工作的开展;
(2)组长:负责5S小组的运作,指挥和监督所属组员;
(3)组员
① 参与制订、修订5S活动计划,确实执行组长之命;
② 拟定各种活动办法;
③ 负责进行本部门的宣传教育、推动5S;
④ 负责活动的定期审核;
⑤ 定期检讨、改善;
⑥ 进行活动指导及争议的处理;
⑦ 处理其他有关5S活动事务 。
(4)代理组员:当组员授权时可代理组员的有关事务 。
(5)干事:拟定推行方案,召集会议和整理资料;筹划、推动相关活动;
(6)文员:负责小组的行政、文书工作,负责评比分数的统计和公布 。
(二)策划
1、拟定推行方针及目标
(1)推行方针
应制定方针作为5S活动的指导原则 。(待定) 如:彻底推行,全员参与
(2)推行目标
5S活动期望的目标应先设定,以作为活动努力的方向及用于执行过程的成果检讨 。(待
定)
如:现场不要物为零
2、收集资料
收集5S相关的资料,如推行手册、标语、培训资料、其他厂的案例等,为后面的工作做
准备 。
3、划分责任区域
实行区域责任制,将现场划分为若干个区域并制定负责人 。
根据初次会议讨论的结果,由各部门主管负责将本部门划分为若干个区域,并制定区域
负责人,以书面的形式上交5S小组 。
4、拟定工作计划
活动的推行,除有明确的目标外,还须拟定活动计划表,并经最高主管的核准,以确定
工作进度,5S活动分为三个阶段,即准备阶段、实施评估阶段、巩固阶段 。每个阶段应
严格按照PDCA循环进行 。
5、制定实施办法
(1)由5S小组干事负责草拟活动办法(包括试行方案),经小组组长、组员会签,并
在会签表上签写意见,然后在小组会议上共同讨论,最终达成共识,作为活动的办法 。
(2)活动办法的内容包括制定要与不要的东西的区分方法、5S活动评分方法、5S活动
审核方法、5S活动的评比、奖惩方法等相关规定 。
(3)本次5S活动的导入采取分步走的推进方式,即不论是在部门内做样板,还是面向
全厂导入,都采取先做好整理,合格后再做整顿,整顿合格后再做好清扫,最后做好清
洁与素养,进而达到全面开展,分步走的每一步都要按期审核、验收,在做下一步的同
时必须保持前一步的成果 。
(三)、宣传造势、教育训练
推动5S活动除了要做好策划工作外,还一定要让全公司的各级管理人员和全体员工了解
为何要做和如何去做,同时告知进行活动的必要性与好处在哪里,这样才能激发大家的
参与感和投入感 。因此,开展必要的宣传造势、教育训练是必不可少的环节,也是5S活
动成败的关键 。
1、活动前的宣传造势
(1)前期各项宣传活动的推行
各部门主管负责利用部门(小组)例会向员工讲述实施5S的必要性和作用,使员
工对5S有初步的了解,激发员工的好奇心 。
(2)制订推行手册及海报标语
为了让全员进一步了解,全员实行,应制订推行手册,并且做到人手一册(发放前向员
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