立项管理

立项管理【立项管理】立项管理是决策行为 , 其目标是“做正确的事情”(do right things) 。而立项之后的研发活动和管理活动的目标是“正确地做事情”(do things right) 。只有“正确的决策”加上“正确地执行”才可能产生优秀的产品 。
基本介绍中文名:立项管理
外文名:Project Initialization Management
简称:PIM
所属类别:企业内务
项目管理立项管理(Project Initialization Management, PIM)立项管理是决策行为 , 其目标是“做正确的事情”(do right things) 。而立项之后的研发活动和管理活动的目标是“正确地做事情”(do things right) 。只有“正确的决策”加上“正确地执行”才可能产生优秀的产品 。立项管理目的(1)採纳符合机构最大利益的立项建议 , 通过立项管理使该建议成为正式的项目(即合法化) 。(2)杜绝不符合机构最大利益的立项建议被採纳 , 避免浪费机构的人力资源、资金、时间等 。立项管理流程分三个阶段:“立项建议阶段”、“立项评审阶段”和“项目筹备阶段”立项建议阶段立项建议小组应反覆地进行立项调查、产品构思和可行性分析 。在深思熟虑之后 , 立项建议小组撰写《立项建议书》 , 并申请立项 。要注意的是 , 由于立项调查和可行性分析通常比较费时费力 , 往往被人忽视 。而草率撰写的《立项建议书》会有比较多的主观臆断 , 这对项目是有危害的 。产品构思通常不可能快速完成 , 切不可闭门造车 。深入地进行立项调查与可行性分析不仅对产品构思有帮助 , 而且对立项评审也有帮助 。立项评审阶段机构领导组织一个评审委员会进行立项评审 。评审委员会根据《立项建议书》、《立项调查报告》、《立项可行性分析报告》以及立项建议小组的答辩 , 投票决定是否同意立项(按少数服从多数原则) 。评审委员会应根据机构的实际情况(发展战略、资金、人力资源等) , 对《立项建议书》提出改进意见 。机构领导对立项具有最终审批权 。如果机构领导赞同评审委员会的决策 , 那幺他们将共同分担决策责任 。如果机构领导行使“一票否决权” , 那幺他将对该决策负全部责任 。项目筹备阶段机构领导任命一位项目经理 。通常情况下 , 立项建议小组的负责人将被任命为项目经理 , 这样有利于激发员工的工作热情 。但是如果此人不适合于任项目经理 , 那幺机构领导应该另外任命一位合适的项目经理 。项目经理被任命之后 , 机构领导协助项目经理获取项目经费、人力资源、软硬体资源等 。要注意的是 , 如果项目所需的资金和资源难以按时到位 , 此时项目经理不可老在等待或只是抱怨 , 应当主动设法克服困难 , 儘早行动起来 。很多时候 , 资金和资源是争取来的 , 而不是等来的 。如果必要的资金和资源已经到位 , 项目经理和项目核心成员根据实际情况撰写《项目计画》 , 执行项目研发和管理工作 。项目筹备阶段 , 对于项目资源的整体规划 , 项目目标明确 。