最近小编收到很多会计朋友的私信,可能是刚入行的新人 。他们不知道如何填写会计凭证封面 。今天会计朋友让我分享一下会计凭证封面的填写规范 。
会计凭证封面填写注意事项
作为一名会计师,除了日常记账外,还需要归档各种会计凭证和报告 。之所以需要填写会计凭证封面,是为了便于审计 。
无论是审计审计还是企业内部审计,干净整洁的会计凭证都是审计工作的依据 。只有干净整洁的账目才能让审计变得轻松顺畅 。
但是,说到填写会计凭证封面的注意事项,主要分为正面、侧面和背面三个部分 。最重要的还是正面和侧面的信息填写 。
1 正面
会计凭证封面最好用牛皮纸 。这种牛皮纸可以在市场上买到,价格很便宜 。
填写封面的正面 。最重要的是填写整体会计凭证的信息 。具体需要包括单位名称、会计凭证起止日期、凭证数量、账簿数量、凭证数量、年月、会计师、审稿人、装订员等 。填写元素 。
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(图片来源网络)
01 单位名称
这是必填项,不能是简称,必须是公司全名,与公司发票名称一致 。例如:公司全称是广州小满药科技有限公司,不能写成广州小满药公司 。封面是备案用,不仅供公司内部检查,也供税务局检查和审查 。正确填写 。
02 开始和结束日期
封面上的起止日期,一般来说,是从每月的第一天到当月的最后一天 。会计凭证每月记录一次,因此凭证的起止日期取自每月的第一天到最后一天 。但也需要以凭证的记账日期为准 。
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03 代金券数量
凭证编号的编号从001开始,以编号结尾,具体取决于公司的会计凭证编号 。如果凭证号为99,则凭证号为001~099 。如果公司当月发生的费用比较少,且凭证号只记录到9号,则凭证号为001-099号 。001到009号 。
一般来说,很少有公司或企业每月会产生1000的费用,但不排除这种可能性,所以费用较多的公司可以从0001开始,即凭证号从0001到1000 。一切以到底发生了什么 。
04 卷
通常,卷数是根据代金券的数量来确定的 。如果凭证数量少,可以完成一册,但有时凭证太多,难以处理一册,所以必须分成两册或三册,于是出现了册数 。有多少卷,就标记多少 。比如一共三卷,手头有第二卷,则需要记下本月一共三卷,这个卷就是第二卷 。
为了避免被他人修改,与书籍相关的卷数和页数一般应以大写数字填写,以便于记账,这样可以降低修改的风险 。
05原始凭证数量
原始凭证的数量,根据实际发票和凭证等,可以如实记录 。
06 员工笔记
以上内容填写完毕后,这些凭证所涉及的财务人员需经相关人员签字确认,确保真实合法,同时相关人员也可追溯处理 。
以下是根据以上填写要求,举个例子,以会计网为主要公司,填写规范如下图 。(注意:填写时务必使用黑色签字笔,相关操作不能使用红色或其他颜色字体 。)
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2 面
与会计凭证的正面相比,侧面填充不是很有用 。它的大部分功能都是为了方便搜索而设置的 。一般类型如下 。
第一种
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第二种
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