什么是客户服务(一篇文章了解什么是客户服务水平)
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客户服务水平是供应链的首要指标,也是最重要的指标之一 。如果客户服务水平低,不能满足客户要求,库存控制再好,质量再好,成本再低,都是徒劳的,因为我们会失去客户.
那么,在供应链管理中,客户服务水平到底是什么?如何量化和评估客户服务水平?
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一、究竟什么是客户服务水平?
客服水平,目前在网上找不到满意的定义 。既然找不到,我自己给个定义:在供应链管理中,客户服务水平是指供应链按照承诺满足客户对商品的需求的能力 。这里有四个关键词 。
【客户服务是什么?一文读懂到底什么是客户服务水平】第一个关键词是满足 。我用的是满足要求,不超过要求 。在供应链管理中,我们要做的是满足,而不是超越 。有人可能会问,超越不是更好吗?不,超过意味着必须保持额外的高库存,这意味着支付额外的高成本 。
第二个关键词是商品需求 。也就是说,在供应链管理中,客户服务水平只针对客户对商品的需求,满足的是对商品的需求,而不是其他要求(如客服态度、售后响应速度等),ETC 。) 。强调对商品的需求包括三个方面,一是数量需求,二是时间需求,三是质量需求 。同时满足这三个方面,就是完整的客户对商品的需求 。
第三个关键词是能力 。也就是说,在供应链管理中,客户服务水平是评价供应链本身服务能力的指标,而不是客户感受指标 。它不同于客户满意度,甚至完全是两个概念和两个指标 。
第四个关键词是应许 。也就是说,满足的是供应链与客户约定或承诺的对商品的需求,而不是无条件地满足客户对商品的所有需求 。客户服务水平是指供应链在客户需求方面履行承诺的能力 。
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二、应该满足原始需求还是承诺的需求?
很多人认为,供应链应该满足客户的原始需求(比如马上给我准备1000箱货,现在就发),客户服务水平应该从满足客户的原始需求出发,而不是供应链自身的承诺 。我强烈不同意这种观点 。我的第四个关键词具体说,根据承诺,在客户需求方面,供应链只对自己的承诺负责,履行自己承诺的水平就是供应链的客户服务水平 。
首先,提前期有它的刚性(提前期是供应链的一个典型承诺),我们不可能有所有的库存,我们不可能有所有的库存,我们不能也不应该' t满足客户的所有需求 。例如,针对客户的个性化需求和非常规产品需求,我们无法在短时间内准备库存或交付 。我们的设计、采购和生产都有一定的交货时间 。这个提前期通常是固定的 。如果没有达到交货时间,我们将无法及时交货 。我们需要做的是采取措施缩短各种交货时间,同时根据供应链的特点和自身的能力,向客户承诺,如约交付 。
其次,如果客户确实有超出交货期的紧急需求,供应链的第一步就是根据当前的实际情况进行分析评估,看看客户的需求能否得到满足,然后做出新的承诺 。换句话说,供应链要做的就是做出承诺,然后兑现承诺(即订单审核) 。该承诺可以是长期协议(例如提前期),也可以是临时做出并需要立即兑现的(例如紧急订单插入需求) 。
第三,供应链需要做的是以最低的库存满足客户的需求,以最低的成本实现既定的业务目标 。既然要考虑库存和成本,自然不能无限量满足客户的任何需求 。我们需要满足客户的需求,但我们需要满足我们所承诺的客户需求 。
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