WPS是我们平时工作必不可少的办公软件 , 而WPS中的表格也是大家比较熟悉和经常用得到的工具 , 特别是销售工作经常需要用WPS表格统计数据 , 并且大部分时候这些WPS表格需要打印出来 。那么 , 打印WPS表格的时候 , 就需要进行各种打印参数的设置 , 比如页边距的修改、打印方向以及标题设置等 。
接下来 , 小编就以此【销售表】为例 , 给大家展示一下怎么才能打印出一个美观的WPS表格 。
一、WPS表格打印固定标题 , 固定每张打印页的【顶端】和【左侧】标题
第一步 , 打开需要打印的WPS表格 , 点击上方工具栏的【页面布局】选项 , 然后点击【打印标题】 , 这时候会弹出一个【页面设置】的对话框 。
第二步 , 在这个新的对话框中 , 单击【顶端标题行】后面的选框 , 然后选择每页表格需要添加的标题 。
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第三步 , 最后点击【确定】即可 , 这样打印的每一页纸张上都会有同样的标题了 。
二、WPS表格打印居中设置
第一步 , 打开需要打印的WPS表格 , 然后点击上方菜单栏的【打印预览】按钮 , 查看一下打印效果 , 而此表格打印出来之后 , 显示在整页纸的左上方 , 看上去并不美观 。
第二步 , 这时候我们需要把WPS表格进行居中 , 这就需要设置【页边距】 , 在此小编以页边距为【2.5CM】为例 。退出【预览模式】 , 点击菜单栏的【页面布局】并选择【页边距】 , 这时候会弹出一个新的【页面设置】对话框 。
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第三步 , 在这个新的对话框里可以设置【页面上下左右】和【页眉页脚】距离 , 在【左】和【右】中都输入【2.5】 , 同时勾选【水平】和【垂直】居中 , 最后点击下方的【确定】即可 。
三、设置打印方向和纸张大小 , 明信片格式
第一步 , 点击工具栏上的【纸张方向】按钮 , 在下拉菜单中选择【横向】 。
【wps表格打印实际尺寸怎么设置wps表格怎么打印成a4大小】第二步 , 点击【纸张大小】选项 , 在新弹出的【页面设置】对话框中 , 可以对【方向】、【缩放】、【纸张大小】、【质量】和【起始页码】进行设置 。在这里呢 , 我们以明信片为例 , 所以就需要在【纸张大小】处选择【回复明信片】选项 , 最后点击【确定】即可 。
以上就是关于WPS表格打印的基本页面布局设置了 , 学会了以后就可以打印出更加美观标准的表格了 , 每一页纸都有一样的标题 , 这样使得枯燥的表格数据明了多了 , 有需要的小伙伴赶紧试一下吧 。
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