刚开始学时间管理的时候,一直想选一个特别的工具 。毕竟我是IT专业的,所以我问自己“什么样的时间管理工具适合我?”
后来我发现,如果你问错了问题,你就不会得到答案,因为:
“时间管理”涵盖了太多的方法 。每种方法都是有针对性的解决某个问题,每种方法都有不同的匹配工具 。
而什么是“适合”?不试怎么知道适不适合?别人能要求合适的工具吗?我觉得不太可能 。如果你不像孙盛达那样亲身经历龙王,你就找不到金箍棒,因为没有人会跟他说:“嗨,盛达,你知道吗?金箍棒很适合你 。”
所以我现在问自己的问题是:“我想用这个工具解决什么问题?”我从问题出发,不从一般领域出发,一开始就不追求适合自己的 。
因此,萧蔷也建议你在选择工具之前考虑你想用工具解决什么问题 。那么下面我会介绍一些工具,同时也会注明它们适合解决什么问题,方便你选择工具 。当然,我并不是说这些工具是最好的或者最适合你的 。我的意思是,你可以从使用这些工具开始 。
存货管理
我用的工具是:Tick List 。
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当你遇到这些情况时,你可以试试勾选列表:
如何管理每天和每周的工作计划,包括基本的项目管理?
小团队如何协同工作?共享任务?
保持一切井然有序 。
许多人会把时间管理等同于库存管理,但萧蔷不同意 。时间管理涵盖的范围和层次更广 。例如,以下可以称为“时间管理的一部分”
知识管理
我自己的工具是:Evernote 。
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遇到这些情况,可以试试Evernote:
如何管理每天收集的数据?我会把微信里或者网页上的信息全部保存到我的Evernote里,Evernote就是我的数据库 。
生产年度计划?我的年度计划和图片也放在印象笔记里,可以随时翻阅 。
写日记:Evernote是云同步的,安全的,可以随时用来写日记,可以安全保存 。
能量消耗监控
我的工具是:扁番茄
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当你遇到这些情况时,试试平番茄:
一天忙着下班,发现腰都直不起来了,脖子也疼:平时用番茄工作法,工作25分钟,休息5分钟 。我在感觉到累之前就休息了,所以我的精力可以得到很好的恢复 。这个工具是为番茄工作法制作的 。
如何保持专注:这个工具倒计时,所以会产生一种紧迫感,让自己保持专注 。
进度管理
我就用手机自带的日历 。虽然很多事情我都不满意,但是我已经习惯了 。我能做什么…
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遇到这些情况,可以试试手机自带的日历:
如果和别人约好了,但是又怕忘记,那就在日历上加个提醒吧 。
周期性的做一些事情,比如周会,周工作总结,或者年度生日,都可以在日历上设定 。
担心日程冲突 。如果你和别人约好了,在那个时间段发现自己另有约会会很尴尬 。如果你所有的日程都列在日历上,这种尴尬就会减少 。
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