办公室主任积累分享,会议室物品摆放!
文章插图
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1.放置标准
(1)会议桌应直立放置,椅子应放在会议桌前,与会议桌保持一人左右的距离 。椅子左右两边的距离要均匀,大约一个人的距离 。椅子摆放好后,应该是垂直看一条直线 。
(2)按椅子位置将稿纸放在会议桌上,稿纸放在每把椅子中间,稿纸底边与桌子底边形成一条水平线,铅笔以45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上,标签漏出来 。
(3)稿纸摆正后,茶杯放在稿纸右上方,与稿纸边缘保持一指左右的距离,杯柄朝右 。
2.会议服务
(1)从右侧加水(先龙头,顺时针) 。倒水后,从客人右侧倒壶嘴,而不是客人 。讲台必须从客人身后加水 。
【会议室用品清单明细表 会议用品有哪些】(2)加水时,如果是带盖的杯子,用左手的小指和无名指夹住杯盖上的小球,用拇指、食指和中指握住杯柄,将杯子从桌上取下,双脚一前一后,将水横着倒入杯中 。
(3)客人在工作或谈话时,应说“对不起” 。倒水时,他们应该注意不要太满 。建议将杯子装满七八分钟 。茶杯不要放得太高,更不要过客人的肩膀和头顶 。
(4)不要把水壶举得太高,以免开水溅出 。不要直接往茶杯里倒水,也不要把盖子放在桌子上 。
(5)续水一般在活动后15-20分钟进行 。随时观察场馆用水情况 。趁热,随时倒 。再加水时,瓶口要对准杯口 。不要把瓶口举得太高,以免溢出杯子 。要点:杯盖要拿起来或者在桌子上翻,不卫生,不礼貌 。
(6)选择会议开始前加水的时间,一般在会议开始前5分钟 。
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