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本文作者：zeroits

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1. 在线存储和同步、共享
要想使用Microsoft OneNote的在线存储和同步，那就缺少不了账号。同步的账号可以有两种。
相信用微软服务的人，基本都是人手至少一个微软账号吧。微软账号，以前叫Hotmail，一般的结尾是live.cn或者live.com，又或者是outlook.com，我不知道现在还有没有是hotmail.com结尾的。。反正我的是live.com结尾的，属于相对来说后面申请的。现在申请的话，我肯定会选择outlook.com结尾的，虽然没有什么特别的区别。
另一种就是企业的账号，也就是如果你们公司购买了Office 365，那这个账号一般就是可以用来同步你们的OneNote内容的。但是，和个人使用的微软账号不同的是，一旦你离职，你的账号就会被清理掉(如果你们公司不清理，那也真的是心很大)，那你的内容就没有了。
所以一般来说，如果你要同步的内容只是公司工作相关的内容，而且那部分是需要和你其他同事共享的，那推荐你使用你们企业的账号(如果你们买了Office 365的话) 。其他的情况下，如果需要同步的是你个人的内容，那自己申请的个人微软账号就是你唯一的选择了，当然了，如果你们公司没有买Office 365的服务，那这种情况下，使用你个人的微软账号也是唯一的选择了。
那有了账号，怎么操作才可以用到微软的服务器来同步你的内容呢？
其实很简单，只要你在创建OneNote笔记本的时候，选择的是你登陆的账号的网络路径就可以了。个人免费版的OneNote(特别是UWP)一般都会需要你在第一次使用的时候就输入你的微软账号，否则好像是使用不了的(至少我之前尝试的时候是这样的) 。如果是在Office 2016中安装出来的，那即使不登陆也是可以使用的，但是这种情况下只能创建本地笔记本，就没有办法使用到云存储和同步了。其实后端用于同步的就是你微软账号所在的OneDrive服务了。
我这里是登陆了企业账号的，所以在创建新笔记本的时候，只要选择你对应的企业账号所在的OneDrive for Business的路径就可以了

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选择OneDrive for Business的链接
选择你要存放的OneDrive(我这里是企业版的OneDrive for Business)的文件夹，并给你的笔记本取个名字就可以了。

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新建完笔记本之后，会提示你是否需要邀请别人一起查看你的笔记内容。如果这个是你的私人笔记，那就选择Not now就可以了。将来可以修改的。

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如果将来你编辑了一定的内容，希望和别人协同工作，那在你希望的时间，可以随时修改共享的选项。你可以给别人编辑的权限，也可以是只读的权限。你可以直接通过输入对方的账号，就可以识别到对方的信息。非常灵活。

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2. 截图功能
另一个个人很喜欢的功能是它的截图功能。虽然系统自带截图功能，但是总觉得用起来没有那么方便，所以，曾经有段时间非常热衷于使用OneNote的自带截图功能。
安装完OneNote之后，在你的右下角状态栏位置会有这么一个图标(张大妈把它弄畸形了，实际只是一个很小的图标。。

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)

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右键这个图标，你就可以看到相关的选项了

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上图中这个Take screen clipping就是传说中的截图功能。你也可以确定在这个OneNote图标出现在右下角的时候直接使用上面标识的组合快捷键Windows+Shift+S(这个组合快捷键好像是不能改的，至少我没有找到相关的设置)来进行截图(注意，划重点了

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，右下角一定要有上面那个OneNote的图标，否则你随便怎么按都是没有用的啦) 。如果点开过OneNote icon defaults这个选项，那你一定发现了，我们是可以把直接单击这个图标变成截图功能的。

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但是，如果有一天你突然发现这个图标再也不出现了，那该怎么办呢？