洽谈什么事宜-洽谈用在什么场合

洽谈用在什么场合1

洽谈什么事宜-洽谈用在什么场合

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洽谈用在商业活动场合 , 洽谈意思是接洽商谈 , 一般指对一定的经济事项 , 双方当事人之间进行初步的接洽、商谈 , 以探索其实现可能性的行为 。例如“今天要到国际会议中心 , 洽谈一笔户外广告的生意 。这便是正确的用法 。
业务人员的礼仪2【洽谈什么事宜-洽谈用在什么场合】礼仪是人际关系的一种特殊形式 , 它涉及不同的地区、国家和民族 。每个客户不仅具有自己特定的礼仪背景 , 还希望获得业务员的礼遇 。因此 , 掌握礼仪知识 , 更有利于推销活动的进行 。
1.服装与仪表
业务员注意服装与仪表 , 不应是为显示自己 , 而应是为了让客户感到你的尊重 , 使自己不为仪表而担忧 。业务员应当重视自己留给客户的第一印象 。
服装穿着的基本原则是要做到整洁大方 , 干练利落;另一项重要原则是 , 服装要适合特定客户的品位 。
此外 , 业务员还应注意以下一些问题:穿着贵在得体 , 不在于华丽、昂贵;在业务推销洽谈过程中 , 公共场合着装要端庄整洁 。业余交往可随意些 , 注意和客户的融和性 , 不要反差过大 。
除了健康的体魄 , 业务员还应注意发型、化妆、饰物及随身携带办公用品是否得当 。健康的体魄能使业务员始终以饱满的精神状态投入工作中 , 为客户服务 。而优雅的仪表姿容会使客户获得视觉的愉悦 , 进而影响其心理的接受程度 。
2.会面与交谈
A、守时守约
守时守约是对客户的尊重 , 是业务发展的良好开端 , 是业务员应当具备的基本美德 。
B、介绍
介绍别人或自我介绍进都要态度自然、用语妥当 , 可配合示意性的手势 , 但切记勿用手指点人 。通常介绍的顺序是:先把年轻人介绍给年长者 , 先把职位、身份较低者介绍给主人 , 先把个人介绍给团体 , 介绍时称谓要适当 , 避免夸大其辞地赞扬被介绍人 。
C、交谈
交谈中 , 要亲切大方 , 尽量给对方讲话的机会 , 善于倾听对方谈话 , 不轻易打断别人的发言 。对方发言时 , 一般要避免心不在焉、东张西望、看手表、摆弄东西等动作;多人交谈时 , 应特别注意调动每个人参与谈话 , 不应冷淡某个人 , 避免同单个人咬耳谈话 。交谈时可以适当地做些手势 , 但切忌手舞足蹈或拉扯对方 。谈话中不要离对方太近 , 以免给人以压迫感 。
D、就座
应客从主便 , 客户不让坐 , 不要随意就座;在出席会议或宴请等场合 , 座次、座位要听从主人的安排;如邻座是长者或妇女应主动协助他们先坐下后 , 自已再坐 。
E、名片
应双手递上名片 , 并适当口述名片中的主要内容 , 双手接过客人的名片后 , 不要立即收起 , 应看视一番 , 并表示谢意 。
F、吸烟
在较高级的商业社交场合 , 应绝对避免吸烟 。在一般性的业务交往场合中 , 业务员可以向客户敬烟 , 但尽量不要在客户家中吸烟 , 除非客户吸烟并请业务员吸烟;如果有女士在场 , 需征得同意 。
3.接打电话
A.拨打
拨打电话前应选择适当的时间与时机 , 谈话对象应选择准确 , 重要内容应在通话之前写出;电话接通后 , 对认识的人简单问候既谈主题 , 对于不认识的人 , 先讲明自己的身份、目的 , 再谈问题;交谈时用您好、请、谢谢等礼貌用语;
B.接听电话
谈话开始时 , 写下客户的姓名 , 在与对方交谈时 , 经常对对方指名或道姓称呼;上司如不接听电话 , 应设法圆场 , 不让对方感到难堪和不安;对于自己不了解的人或事情不能轻易表态 , 尤其是否定 , 应有不拒绝任何可能的机会的意识;通话时如有他人过来 , 不得目中无人 , 应点头致意 , 如果需要与外人讲话 , 应讲“请您稍等” , 然后按住话筒 , 然后小声交谈 。