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最近，有很多读者问我这样一个问题：如何提高制作PPT的效率？
的确，有些人虽然能把 PPT 做的非常美观，但是花费的时间太长，别人都下班了，他还在熬夜做 PPT 。还有些人，虽然做的很快，但是一看到作品，就想自戳双目，太丑了。
所以呢，今天就和大家分享，如何又快又好地制作一份 PPT 。
首先，大家要明白的是， PPT 的制作流程分为两个部分：

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接着，从这两个部分，来说一下如何提高制作 PPT 的效率。
前期准备只有把前期准备工作做好，才能让之后的工作更加顺利地开展。
1、设计方案
我们在默认模板中写内容时，默认的字体是宋体，默认的背景是白色，默认的主题色是这样的，对吧？

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如果我们在制作幻灯片之前，把这些默认的设计方案，定义成我们想要使用的字体、背景和颜色。

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这样，在制作 PPT 时，会减少换字体、换颜色等重复性操作，从而节省了时间，提高制作效率。
2、内容版式
在一套 PPT 中，难免会有一些相似的内容，比如有几页展示表格的，有几页展示大段文字的。对于这些相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中，设计几款对应版式，就像这样：

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做到这些页面时，替换到相对应的版式即可，是不是很方便？
3、版式库
很多人在做 PPT 版式设计时，经常会没有思路，这时，与其干耗着，不如去看一些别人的作品，找些灵感。
所以，我们就要建立自己的灵感版式库：

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从别人的作品中寻找灵感，融入到自己的设计中，能省去不少的思考时间。

制作阶段在制作时，也可以通过一些操作，来提高制作 PPT 的效率。
1、快捷键
掌握一些常用的快捷键，能帮助你更快地完成 PPT 制作。这几个就是我常用的快捷键：
CTRL+G 组合
CTRL+L(R) 左（右）对齐
CTRL+S 保存当前文件
CTRL+Z 撤销操作
ALT+F9 显示（隐藏）参考线
ALT+F10 显示选择窗格
F4 重复上一步操作
如果你能记住更多，网上还有很多快捷键。
2、快速访问工具栏
将那些隐藏比较深的功能命令，放到了离画布更近的位置，让我们快速地找到这个功能按钮。
例如，我们想要让页面中的文本对齐，通常是四步：选中文本 > 点击格式 > 找到对齐 > 点击底端对齐。

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如果使用快速访问工具栏：

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只需选中文本，点击对齐即可。是不是很快？
如果你还没有设置快速访问工具栏，可以看文章末尾获取安装包。
3、使用格式刷
使用格式刷功能，可以一键获取某一元素的格式效果，就像这样：

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同理，动画刷功能也可以一键获取动画效果。
是不是变得更加简单省时？
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