“小钱老师,我是一位职场新人,每天从早忙到晚,依旧堆积了很多工作,同事们都说我工作效率太低,我该怎么办?”
前几天,一位女生在后台给我留言,说她迫切想提高工作效率,但是不知道该怎么做,希望我能给她一些建议 。
【如何训练拉布拉多干活】实际上,不只是职场新人,学生、自由职业者、全职妈妈、创业者,都或多或少地面临着做事效率低的问题,很多人都把原因归咎于能力不足,事实并非如此 。
做事效率低的根本原因是,没有做好时间管理,什么都想做,结果什么都没做好,还浪费了大量的时间和精力 。
为什么很多人都学习了时间管理,做事的效率依旧没有提升?
因为没有打好时间管理的基础,学习再多的方法,都是事倍功半 。
今天,我看了一本书,书中介绍的观点和方法,让我对时间管理有了新的认知,它就是《把24小时装进钱包里》 。
这本书的作者纪元,是效能管理专家、自由培训师、咨询师,毕业于中国科学院心理研究所,早期的鸟儿社群发起人 。
2005年开始致力于时间管理、习惯养成、行为改变等个人管理领域的研究和实践,为近万人提供过时间管理咨询,优化超过25000张时间表,平均为每人每周节省了13.7个小时 。
作者在书中指出,不同的人需要的时间管理方法是不一样的,一个人在不同阶段的需求也是不同的 。
我们需要的是能够匹配自己当下需求的“巨无霸”,而不是罗列所有时间管理方法的“全家桶”,要从入门开始打好基础,人然后一步步进阶 。
那么,新手如何打好时间管理的基础,成为高效能人士呢?
作者在书中介绍了5个方法:
一、一次只做一件事做事效率低的人,估计都遇到过这样的情况:
明明在工作,做着做着就打开了聊天界面,或者网页,等到回过神的时候,已经过去很长时间了,工作还有很多没完成 。
计划1个小时写完一篇文章,结果不知不觉就打开了手机,刷短视频、看八卦新闻、刷朋友圈,一篇文章2个小时都没写完 。
文章插图
因为分心,导致我们无法一鼓作气地完成很多事情,进而降低了做事效率 。
作者说,要想高效率做事,一个最基本的原则就是——“一次只做一件事”,从开始做到完成,努力保持专注 。
时间管理最基本的目的是,提高做事的效率,方法要优先服务这个目标,所以我们必须训练自己的专注力,鼓励自己能麻利地做事 。
如何才能避免做事的时候不分心呢?
作者建议,把要做的事情都写在纸上,放在桌面上显眼的位置,反复提醒自己,当下应该做什么,其余事情都不用考虑,用这样的方式训练自己的大脑,每次只专注于做一件事,避免分神 。
二、使用“两种计时器”作者说了,除了一次做一件事还不不够,还要有慢不得的危机感,和等不起的紧迫感 。
这就需要两种计时工具——正计时增强时间的流逝感,倒计时增强临近截止的紧迫感 。
有了这两种工具,我们对时间的感知会更强烈,也会增强自身的专注力 。
开始一项任务的时候,启动正计时器,告诉自己,要开始专注做一件事了 。
任务完成以后,按下计时器,记录自己所花费的时间 。
如果用时过长,从中找出原因,以后尽量用更少的时间完成;如果用时短,之后在做计划的时候,就可以少安排一些时间,更有助于合理规划时间 。
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