最重要的不是我们知道什么,甚至也不是我们是谁,而是我们执行了什么 。
起初,我是怀着速成的心理,被这个书名深深吸引《超高效时间管理 用12周完成12月的工作》 。想想如果用12周完成12月的工作是不是一件很美很酷的事情,然后这种奇怪的好奇心驱使我把它买来,而且很快读完 。
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结果读完,我就认同它了,认同完把自己每天日志的第一句话改为“1年=12周”,然后开始逢人只要说到做计划的话题就会推荐这个 。但是我知道自己头脑里还是没有形成对这本书完整的印象,所以在昨天终于还是在这种内心“未完成感”的驱动下重新读了一遍,而且写了一堆卡片 。大概花了1个半小时的时间,很喜欢这种沉浸在一件事情中的感觉 。
此刻,成文记录,以给自己一个心理的完结,并且再找到一些践行点继续向前 。
为什么1年=12周【一年有多少个星期六日? 一年有多少个星期 一个月有几个星期】最后期限就是第一生产力
之前的每年计划中我都有一项是一年至少读100本书,后来发现做不到,就缩水成每年至少读50本书 。往往定好这个计划之后,过了一个月就忘记了 。等到年中6-7月份的时候,又想起来,那个时候还可以充满信心,想着还有半年,读50本书,一周也就2本,还是可以的 。然而,到了11-12月份的时候发现还差一大截,然后开始突击,开始自我否定:为啥之前不努力呢 。
一年,又一年 。就这样过去了 。等自己恍然大悟的时候,发现过去的是:整整10年!
如果将一年定义为12周的周期,那么这样快到截止日期的紧迫感就大大提前了,当你过去一个月的时候就会开始紧张怎么样才能更好地行动,以便不要打自己的脸 。
作者说“学会分期”,把这种对于截止日期的敬畏、紧张、兴奋和由此带来的专注分成4份,专注在每一个小周期的达成上 。12周的时间塞不下你太多的欲望,只能强迫你精简再精简,只专注1-2个最重要的目标 。
另外,12周既足够短,又足够长,在12周的周期里面,去完成一个相对大的项目或者自我提升计划是完全可以达成的 。值得注意的是:每一个12周都是独立的,它不再是年度计划的分解!所以,要给内心创造一个真正的完结感 。
1年=12周的行动规范当我们认为完成一项重大改变消耗的时间缩短时,我们完成任务的热情就会更加高涨 。
制定并践行12周计划,可以遵循“愿景→计划→过程控制→评估→时间利用”的规范 。其中最重要的就是要勇于回头看,敢于评估自己一天、一周的表现,建立事前、事后的评估标准,并且认真评估 。
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敢于评估自己
敢于评估自己是保障计划有效实施的重要手段 。之前我在写好计划之后,发现自己没有按照计划执行就会把计划丢到一遍,开始自我批评,然而这些批评本身没有依据,更多只是消耗了自己下一步行动的能量 。可以通过建立回顾和评分的模板来帮助自己勇敢往回看:回看自己的这一天、回看自己的这一周:
哪些事情按照计划完成了
哪些事情没有完成
多完成了哪些事情
未按照计划的原因
时间管理改进方式
核心目标完成度怎么样(%)
还差多少如何调整
在时间利用方面作者提出了“时间块”的方法,给自己每一天设置专门的战略时间块、缓冲时间块和逃离时间块 。
战略时间块:用来完成自己最重要的目标,一般3个小时左右,不受打扰专注目标 。比如用来阅读、听课学习,修炼自己的硬技能,或者完成某一个重要的工作项目 。缓冲时间块:用来处理低价值或者计划外的事情,比如回复邮件,或者与同事沟通项目问题等,在刚开始实施12周计划的时候,可以给自己每一天预留40-50%的缓冲时间 。逃离时间块:用来休息或者锻炼来恢复自己的体能 。每天给自己创造一点时间给自己恢复能量,可以是专注自己的某一个爱好,冥想或者运动,让自己感受到内心深处的愉悦 。1年=12周的重要原则每日重复坚持的事情造就了我们 。优秀不是一项行为,而是一种习惯 。
书中提到了践行1年=12周的三大原则,分别是“建立问责机制、遵守承诺和注重伟大的当下” 。需要时刻记住自己需要对自己负全责,当自己做出选择后,要敢于承担由选择带来的所有责任和义务 。其中,我认为最重要的原则是“遵守自己的承诺” 。
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