(2)其他工作的总时差等于其紧后工作的总时差 加 本工作与该紧后工作之间的时间间隔 之和 的 最小值 。
例:D的总时差为1 。0+3>1+0
3、进度数据
项目进度模型中的进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合 。进度数据至少包括里程碑、活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素 。所需的其他数据因应用领域而异 。经常可用作支持细节的信息包括(但不限于):
【1】按时段计列的资源需求,往往以资源直方图表示;
【2】备选的进度计划,如最好情况或最坏情况下的进度计划、经资源平衡或未经资源平衡的进度计划、有强制日期或无强制日期的进度计划;
【3】进度应急储备 。
进度数据还可包括资源直方图、现金流预测,以及订购与交付进度安排等 。
4、项目日历
在项目日历中规定可以开展活动的工作日和工作班次 。它把可用于开展活动的时间段(按天或更小的时间单位)与不可用的时间段区分开来 。在一个进度模型中,可能需要采用不止一个项目日历来编制项目进度计划,因为有些活动需要不同的工作时段 。编制进度计划可能需要对项目日历进行更新 。
5、项目管理计划更新
项目管理计划中可能需要更新的内容包括(但不限于):进度基准;进度管理计划 。
6、项目文件更新
可能需要更新的项目文件包括(但不限于):
活动资源需求 。资源平衡可能对所需资源类型与数量的初步估算产生显著影响 。如果资源平衡改变了项目资源需求,就需要对其进行更新 。
活动属性 。更新活动属性以反映在制定进度计划过程中所产生的对资源需求和其他相关内容的修改 。
日历 。每个项目都可能有多个日历,如项目日历、单个资源的日历等,作为规划项目进度的基础 。
风险登记册 。可能需要更新风险登记册,以反映进度假设条件所隐含的机会或威胁 。
8.7 控制进度
控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程 。主要作用:提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险 。
进度控制关注如下内容
(1)判断项目进度的当前状态
(2)对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展
(3)判断项目进度是否已经发生变更
(4)当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理
缩短活动的工期的方法:赶工、快速跟进、人员、减少活动范围、技术、质量(赶快搞范进质)
(1)赶工,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期
(2)快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度
(3)使用高素质的资源或经验更丰富的人员
(4)减小活动范围或降低活动要求
(5)改进方法或技术,以提高生产效率
(6)加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期
赶工:风险和/或成本的增加 。快速更进可能导致:返工和风险增加
8.7.1 控制进度的输入
(1)项目管理计划
(2)项目进度计划
(3)工作绩效数据
(4)项目日历
(5)进度数据
(6)组织过程资产
8.7.2 控制进度的工具与技术
(1)绩效审查:绩效审查是指测量、对比和分析进度绩效
(2)项目管理软件
(3)资源优化技术:资源优化技术是在同时考虑资源可用性和项目时间的情况下,对活动和活动所需资源进行优化安排 。
(4)建模技术:使用建模技术,通过风险监控,对各种不同的情景进行审查,以便使进度模型与项目管理计划和批准的基准保持一致 。
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