记帐凭证设计 _生活百科

记帐凭证设计【记帐凭证设计】记账凭证设计是指制定作为登釆依据的会计凭证。（1）记账凭证要遵循以下原则:①具备记账的基本内容。如记影凭证的名称、填制凭证的日期、编号经济业务摘要、会计分录、所附原始凭证张数及处理业务的人员签章等。②符合记账方法的要求。凭证设计应考虑记账方法的特点,反映不同的记账符号,③符合会计核算形式的要求。不同的核算形式採用不同的记账凭证,如汇总记账凭证核算形式要设立汇总记账凭证等。④满足记账要求。凭证上应设“账页”栏,以备登记账簿后便于查找,设总账科日栏和明细账科口栏,便于直接登账。(2)设计记账凭证的步骤:首先,确定凭证的种类,小单位可採用一种通用记账凭证,大中型单位可按经济业务类型分设收款、付款、转账3种凭证,还可按填制凭证的方式不同,设计单式凭证或複式凭证等。其次,绘製记账凭证的格式,在确定所设凭证的种类之后,根据凭证设计的原则,绘出具体凭证的格式。最后,规定记账凭证的用途和管理制度为保证凭证合理使用,要对凭证的用途和使用方法作出明确规定。同时,对已登记入账的记账凭证要建立完善的装订、保管销毁等会计档案制度。
记账凭证的设计与记账方法的採用密切相关，根据《企业会计準则》的要求，应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。记账凭证设计的基本内容包括：记账凭证的名称；填制凭证的日期；经济业务内容摘要；会计科目（包括明细科目）的名称和方向；金额；凭证编号；凭证所附原始凭证的件数；有关经办人员和主管人员的签章等。记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。首先，需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什幺样的记账凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程式以及企业活动的特点来决定。如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程式，记账凭证账务处理程式或日记帐、总账账务处理程式，则可选择通用记账凭证格式（表1）；如果是大中型企业，且设计的账务处理程式是凭证汇总的账务处理程式（科目汇总表账务处理程式和汇总记账凭证账务处理程式），则应选择专用记账凭证（收、付、转凭证）和汇总记账凭证两种格式（表2，表3，表4，表5）；如果已设计的账务处理程式是利用账户汇总的处理程式，也应选择专用记账凭证格式。此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证（表6，表7，表8）。显然，只要确定了选用记账凭证的种类，记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途，分别绘製凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。（记账凭证从填制到覆核，直到据以登记有关账簿，也涉及到一个凭证传递程式的问题，这个问题将在“报表篇”账务处理程式中介绍。）最后，记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时应考虑的基本内容之一。记账凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届满再按规定程式销毁。设计记账凭证时，应考虑下列要求：第一，要保证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用，有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目，简单明了；第二，应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章，以便减少错弊，加强内部牵制，保证经济业务和会计工作的合法合规性；第三，记账凭证必须附有原始凭证，作为书面依据，记账凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目，以便查阅、核对；第四，记账凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计準则》的要求，一律採用借贷複式记账法，以便规範企业的会计行为；第五，记账凭证的基本格式已经约定俗成，除非十分必要，企业可儘量採用国家有关部门统一印製的记账凭证，以简化设计工作，节约人力物力。