记账程式 _生活百科

记账程式【记账程式】记账程式是指根据记账凭证登记账簿的程式。
基本介绍中文名：记账程式
定义：指根据记账凭证登记账簿的程式
解释：随着会计电算化的普遍推广
说明：节省登账的工作量而採取的各种
说明记账程式的补充说明：随着会计电算化的普遍推广，节省登账的工作量而採取的各种记账程式，以及为防止可能的登账错误而增加一次试算平衡，譬如科目汇总表的编制，这些都显得意义不大，因为，计算机可以在很短的时间里準确完成所有的登账工作，除非人的非法操作或机器故障，计算机发生登账错误的机率极低。常用记账程式其常用的记账程式有：记账凭证记账程式，科目汇总表记账程式，汇总记账凭证记账程式，日记总账记账程式等。记账凭证记账程式在记账凭证记账程式下，序时账簿一般设定三栏式库存现金日记账和银行存款日记账。总账採取三栏式并按一级账户设定，明细账根据企业经营管理需要来设定。记账凭证记账程式的具体过程如下：

文章插图
记账凭证记账程式是最基本的核算程式，它区别于其他记账程式的根本特点是根据记账凭证直接逐笔地登记总账。其优点是组织程式简单明了、总账反映详细。但在手工簿记中，记账工作繁重，且不符和总账总括反映的特点。因而，在手工簿记中，它只是用于规模不大、经济业务数量不多的会计主体。一、实务处理1.经济业务石井商场2001年12月所发生的部分经济业务如下：（点击业务编号看凭证记录；@表示单价）（1） 2日向映雪工厂购入电风扇240台，@150元，电风扇已验收入库，货款由银行付讫。（2） 3日向白城公司购入吸尘器50台，@1200元，货物已验收入库，货款暂欠。（3） 3日销售给南天公司空调器15台，@3200元，收到对方开出的转账支票。（4） 5日向阳光不锈公司购入应急灯240台，@75元，以银行存款支付12000元，其余货款暂欠。（5） 8日销售给飞扬公司电风扇150台，@180元，货款已由银行收讫。（6） 9日业务员李东出差预借差旅费1500元，以现金支付。（7） 10日以银行存款支付前欠白城公司货款。（8） 10日，向银行提取现金5000元，以备用。（9） 12日售给暖风工厂饮水器5台，@800元，货款已通过银行收讫。（10） 13日购入电饭煲180个，@100元，货款18000元已通过银行付讫。（11） 14日向银行提取现金10000元。（12） 17日以现金12000发放工资。（13） 18日以现金购入办公用品300元，交付相关部门使用。（14） 18日售给芙蓉超市吸尘器20台，@1400元，收到对方开出的60天期、票面利率1.62%的银行承兑汇票一张。（15） 19日李东出差回来，报销差旅费1200元，余款交回现金。（16） 20日向冬冬公司购入消毒碗柜15台，@600元，货款以银行存款支付。（17） 21日向岸边公司购入电熨斗50个，@80元，货款暂欠。（18） 22日以银行存款支付本月汽车费用8000元。（19） 26日以银行存款支付本月邮电费3500元。（20） 28日售给宏日公司冰柜8台，@3600元；应急灯12个，@100元；饮水器4台，@850元。以上货款均已收到并存入银行。（21） 30日以现金支付清洁费用500元，维修费用700元。二.编制记账凭证业务号凭证编号账户名称金　额借　方贷　方1银付字1号库存商品银行存款36000360002转字1号库存商品应付账款60000600003银收字1号银行存款主营业务收入48000480004a银付字2号库存商品银行存款12000120004b转字2号库存商品应付账款600060005银收字2号银行存款主营业务收入27000270006现付字1号其他应收款现金150015007银付字3号应付账款银行存款60000600008银付字4号现金银行存款500050009银收字3号银行存款主营业务收入4000400010银付字5号库存商品银行存款180001800011银付字6号现金银行存款100001000012现付字2号应付工资现金120001200013现付字3号营业费用现金30030014转字3号应收票据主营业务收入280002800015a转字4号营业费用其他应收款1200120015b现收字1号现金其他应收款30030016银付字7号库存商品银行存款9000900017转字5号库存商品应付账款4000400018银付字8号营业费用银行存款8000800019银付字9号营业费用银行存款3500350020银收字4号银行存款主营业务收入334003340021现付字4号营业费用现金12001200三.登记总账以库存商品为例：2001凭证号数摘要借方贷方余额月日121月初余额20000124银付字1号3600056000124转字1号60000116000125银付字2号12000128000125转字2号60001340001214银付字5号180001520001221银付字7号90001610001222转字5号4000165000注意：大家可以看到账簿中的日期不是按照业务发生的当日，而是按照编制记账凭证的日期，本例中出于简便，在记账凭证中省略了日期，仅在账簿登记中体现。科目汇总表记账程式科目汇总表记账程式和记账凭证记账程式的账簿组织基本相同，只是在登记总账的方法上有所差别，其记账程式如下：